Pengertian Database, Record dan Field Serta Contohnya
Pengertian
Database
Pengertian Database :
Penggunaan teknologi dalam sebuah perusahaan,
institusi ataupun organisasi mempunyai peranan penting guna mencapai tujuan.
Suatu perusahaan dituntut untuk bekerja se-efisien mungkin supaya bisa bertahan
di atas kerasnya persaingan. Salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh
sebuah perusahaan, institusi maupun organisasi adalah teknologi dalam memproses
data sehingga menjadi informasi yang beguna, teknologi yang dimaksud adalah
sistem pengolahan basis data atau database. Penggunaan database yang baik pada
perusahaan retail misalnya, mampu membantu seorang kasir bekerja lebih cepat
ketika mencari jumlah barang atau harga barang yang akan dijual. Begitupun
dengan admin, database mempermudah ketika pencarian stok persediaan, barang
paling laku dan banyak lagi yang lainnya.
Beberapa contoh aplikasi yang membutuhkan database
sebagai landasannya antara lain: transaksi perbankan, pemesanan tiket, aplikasi
pemrosesan penjualan dan pembelian pada perusahaan dagang, absensi perusahaan
serta sistem penggajian karyawan pada perusahaan, aplikasi akademik, aplikasi
pencatatan pajak, dan lain sebagainya. Selain dapat meningkatkan kinerja sebuah
perusahaan, penggunaan database masih memiliki banyak keuntungan lain yang bisa
kita dapatkan.
Pengertian
Database Menurut Para Ahli
Pengertian database adalah sekumpulan data yang
sudah disusun sedemikan rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling
berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolanya juga memudahkan
memperoleh informasi. Selain itu adapula yang mendefinisikan database sebagai
kumpulan file, tabel, atau arsip yang saling terhubung yang disimpan dalam
media elektronik. Beberapa manfaat database yang bisa kita dapatkan antara
lain:
Manfaat
Penggunaan Database
Kecepatan dan Kemudahan
Database
memiliki kemampuan dalam menyeleksi data sehingga menjadi suatu kelompok yang
terurut dengan cepat. Hal inilah yang ahirnya dapat menghasilkan informasi yang
dibutuhkan secara cepat pula. Seberapa cepat pemrosesan data oleh database
tergantung pula pada perancangan databasenya.
Pemakaian Bersama-sama
Suatu
database bisa digunakan oleh siapa saja dalam suatu perusahaan. Sebagai contoh
database mahasiswa dalam suatu perguruan tinggi dibutuhkan oleh beberapa
bagian, seperti bagian admin, bagian keuangan, bagian akademik. Kesemua bidang
tersebut membutuhkan database mahasiswa namun tidak perlu masing-masing bagian
membuat databasenya sendiri, cukup database mahasiswa satu saja yang disimpan
di server pusat. Nanti aplikasi dari masing-masing bagian bisa terhubung ke
database mahasiswa tersebut.
Kontrol data terpusat
Masih
berkaitan dengan point ke dua, meskipun pada suatu perusahaan memiliki banyak
bagian atau divisi tapi database yang diperlukan tetap satu saja. Hal ini
mempermudah pengontrolan data seperti ketika ingin mengupdate data mahasiswa,
maka kita perlu mengupdate semua data di masing-masing bagian atau divisi,
tetapi cukup di satu database saja yang ada di server pusat.
Menghemat biaya perangkat
Dengan
memiliki database secara terpusat maka di masing-masing divisi tidak memerlukan
perangkat untuk menyimpan database berhubung database yang dibutuhkan hanya
satu yaitu yang disimpan di server pusat, ini tentunya memangkas biaya
pembelian perangkat.
Keamanan Data
Hampir
semua Aplikasi manajemen database sekarang memiliki fasilitas manajemen
pengguna. Manajemen pengguna ini mampu membuat hak akses yang berbeda-beda
disesuaikan dengan kepentingan maupun posisi pengguna. Selain itu data yang
tersimpan di database diperlukan password untuk mengaksesnya.
Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru
Dalam
poin ini database yang dirancang dengan sangat baik, sehingga si perusahaan
memerlukan aplikasi baru tidak perlu membuat database yang baru juga, atau
tidak perlu mengubah kembali struktur database yang sudah ada. Sehingga Si
pembuat aplikasi atau programmer hanya cukup membuat atau pengatur antarmuka
aplikasinya saja.
Dengan
segudang manfaat dan kegunaan yang dimiliki oleh database maka sudah seharusnya
semua perusahaan baik itu perusahaan skala kecil apalagi perusahaan besar
memilki database yang dibangun dengan rancangan yang baik. Ditambah dengan
pemanfaatan teknologi jaringan komputer maka manfaat database ini akan semakin
besar. Penggunaan database sekaligus teknologi jaringan komputer telah banyak
digunakan oleh berbagai macam perusahaan, contohnya saja perbankan yang
memiliki cabang di setiap kotanya. Perusahaan Bank tersebut hanya memiliki satu
database yang disimpan di server pusat, sedangkan cabang-cabangnya terhubung
melalui jaringan komputer untuk mengakses database yang terletak di sever pusat
tersebut.
Pengertian
Record
Record :
Menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang saling terkait.
Contohnya : judul, pengarang, lalu penerbit dari sebuah buku yang menyusun
sebuah record. selain disebut record ada juga yang menyebutnya tupel atau baris
Pengertian
Field
Field :
Merupakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah
lain untuk field yaitu element data, kolom item dan attribute. Contohnya :
judul buku, jumlah buku yang dibeli, dan penerbit buku.
Contoh
Database, Field, dan Record dalam Kartu Tanda Mahasiswa Univ Pancasila :
1. Database
Kartu Tanda Mahasiswa beserta informasi yang ada
pada kartu tersebut merupakan database.
2. Record
Terdapat nama Muhammad Julwin Dwi
Fajrin yang merupakan nama pemilik Kartu tersebut dan nomor kartu yaitu 6032
9822 0367 5705 serta tahun pembuatannya.
3. Field
Data lengkap yang terdapat pada record Kartu Tanda
Mahasiswa tersebut adalah field.
Demikianlah pengertian serta contoh dari Database, Record dan Field, semoga bisa bermanfaat bagi pembaca :D
Sumber:
http://www.mandalamaya.com/pengertian-database/
Comments
Post a Comment